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Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction H/F

référence: Herstal 997 / date de publication: 07/07/2020

Herstal Expérience 0 an(s) Français Office/Secrétariat

Description du travail

En tant qu'Assistante administrative dans le secteur de la promotion immobilière. La majeure partie du travail (90 %) consiste à gérer toute la partie location d’un bien. L’autre partie (10 %) concerne le marketing et la communication

Vous réaliserez les tâches suivantes :

* Création, signature et enregistrement des baux
* Encodage des loyers + gestion des indexations de loyer
* Classement des extraits de compte
* Relever le courrier
* Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous (État des lieux + gestion des garanties locative o Visites d’un bien o Rendez-vous pour réparations, entretiens, … ; Rendez-vous pour les nouveaux raccordements)
* Encodage comptable sur Bob 50 (financier + factures) (ATOUT)
* Suivi et gestion des raccordements eau, gaz, électricité et télédistribution
* Suivi et gestion des réparations locataires + entretien chauffage
* Répondre aux appels téléphoniques
* Accueils des visiteurs

Compétences

Diplôme en gestion, comptabilité, immobilier, assurance, ou assistante de direction,
Maîtrise Word, Excel, Outlook. (Bob50 et Issuu Mail shimp sont un atout)
Excellente présentation et bon sens de l’accueil
Vous avez des connaissances en anglais ou néerlandais

Offre

Intérim en vue d'engagement

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