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Employé administratif, commercial & RH - fr/al

Employé administratif, commercial & RH - fr/al H/F

référence: Baelen 966 / date de publication: 15/05/2020

Baelen Expérience 0 an(s) Non communiqué Construction

Description du travail

Pour un client actif dans le domaine de la construction, nous recherchons un(e) employé polyvalent avec des compétences administratives, commerciales et rh.

Vous seconderez la Direction dans les tâches journalières. Vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers, des plannings et du personnel.

Missions:
• Gestion du courrier entrant et sortant;
• Rédaction de courriers divers (avocats, clients, ...);
• Envoi et encodage des commandes fournisseurs;
• Vérification des factures fournisseurs et suivi;
• Prise de rendez-vous;
• Rédaction d'offres de prix;
• Gestion administrative des chantiers, des plannings;
• Elaboration de synthèse coût en vue de l'établissement des factures clients;
• Gestion administrative de la flotte (véhicule, outils de travail, camions, machines, etc.)
• Gestion des assurances;
• Etablissement des salaires; renouvellement des contrats de travail, Dimona in/out, recherche de profils, entretiens, débriefings et accueil en cas d'engagement. Remise des documents de travail (carte de chômage C3.2A, etc.) Gestion des absences, ... L'assistant est le contact privilégié avec le personnel, il répond aux demandes administratives des ressources humaines;
• Classement, archivage, gestion électronique des documents;
• Toute autre tâche diverse liée à la fonction d'assistanat.

Compétences

Pour ce poste,
- vous êtes diplômé d'un bac en assistant de directe, RH, comptabilité
- vous êtes rigoureux, précis, organisé, autonome et dynamique
- vous avez une très bonne orthographe
- vous êtes résistant au stress
- vous maitrisez l'outil informatique et plus particulièrement de la suite Office
- vous avez de bonnes connaissances en allemand

Est un atout:
- Une expérience dans le secteur de la construction
- Une maîtrise de la langue anglaise

Offre

Contrat intérim de remplacement à partir de mi-juin jusqu'à environ fin novembre.
Temps-Plein du lundi au vendredi

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