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Réceptionniste- secrétaire de direction

Réceptionniste- secrétaire de direction H/F

référence: Verviers 204 / date de publication: 11/02/2019

Verviers Expérience 3 an(s) En vue d'engagement Non communiqué

Description du travail

Pour une société active dans la distribution de produits d’infrastructures énergétiques, TeamOne est à la recherche d’une secrétaire de direction réceptionniste pour une mission intérim en vie d’engagement.

- Vous êtes capable de diriger les appels entrants vers le bon service et renseigner le client
- Gestion des boites mails entrants et sortants, gestion des agendas, plannings de réunions , préparation
des salles de réunion.
- Organisation des déplacements du personnel et de la direction
- Back Office > Gestion du volet administratif des appels d’offres clients/Prospects.
- Collaboration conjointe avec le département comptabilité > archivage, classement des documents, suivi
des impayés clients et autre
- Vous réalisez les différents courriers et e-mail devant être envoyés à la clientèle

Compétences

- Vous avez un diplôme de secrétariat de direction ou expérience équivalente
- Vous êtes une personne souriante, accueillante, discrète et de confiance
- Vous maîtrisez la suite office
- Vous savez travailler en équipe et appréciez les contacts humains
- Equipe de 3 personnes, ambiance familiale société de Type PME.
- Vous avez une réelle approche commerciale
- Vous avez une excellente orthographe , vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et de l’allemand

Offre

Mission intérim en vue de long terme
Temps plein de jour

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