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Secrétaire

Secrétaire H/F

reference: Herstal 843 / Publication date: 25/08/2020

Herstal Expérience 0 year(s) Français Industrie métallique

Description du travail

Être l’interface entre l’entreprise et le monde extérieur
Entretenir des contacts privilégiés avec les clients et fournisseurs
Assurer la mise à jour des informations commerciales dans le système de gestion informatique de l'entreprise (ERP)
Etre l’interlocuteur permanent des commerciaux
Gérer les fournitures de bureau
Assurer le secrétariat de la Direction et du Responsable Achats et logistique
Etre le relais des fournisseurs auprès du département achats/ logistiques
Gérer le classement physique et administratif des dossiers commerciaux et achats
Organiser les demandes de prix pour les petites fournitures, les transports et l'emballage
Effectuer occasionnellement les missions administratives et organisationnelles émanant de la Direction
Prendre en charge le suivi de ses tâches en cas d'absence occasionnelle de sa collègue
Réaliser des dossiers spécifiques pour la direction (relation avec toute autre société du Groupe)
Initier et participer aux actions de progrès dans son domaine

Compétences

Vous avez un diplôme de secrétaire à orientation technique, industrielle ou commerciale
Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
Vous maîtrise l'anglais B2 et le néerlandais B2
Capacité d’écoute et de travail en équipe
Capacités rédactionnelles
Rigueur, organisation
Excellent relationnel
Proactive, ouverte, solidaire
Etre à l’écoute et ouvert aux problématiques

Offre

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise innovante, une ambiance de travail agréable

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